はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

#sys:ブックレビュー #進行中

著者: デビット・アレン

ストレスフリーとはなにか？

残りの量が分かる状態で作業したほうがストレスがない

休日中、どれほど作業が残っているかとか気にする必要がない

多くの人が「あとどれだけ何をすべきか」を把握しないまま生活をしている。

人生における「すべての気になること」を完全に把握し、目の前の作業に集中することができるようになる

GTD - Getting Things Done

為されるべきことを得る

1. 頭の中の「気になること」を"すべて"頭の外に追い出す

ジャーナリングって感じだ

頭の外で管理する

2. それらすべての「気になること」について、求めるべき結果と次にとるべき行動を決める

この段階で「気になること」が気にならなくなる

3. そうして決めた、とるべき行動を信頼できるシステムで管理し、定期的に見直そう

「気になること」の扱いは常に最新にしておく

さあ、GTDを始めよう！

本書では、リラックスしつつも気力を高め、より少ない努力ではるかに多くのことを達成していくためのさまざまなテクニックを紹介している。

どんなときでも心にゆとりを持って、最大限の効率で仕事をこなしていくための方法

GTDの基本

GTDの概念を扱う章

仕事は変わった。さて、あなたの仕事のやり方は？

作業自体ではなく、全体のプロセスが重要

GTDの柱

1. やるべきことをすべて把握しておく

2. インプットにその場で対処できるようにする

インプットは人生において常に降りかかってくる

単純作業から知識労働(ナレッジワーク)に

20世紀後半の50年だけでも

知識労働ははっきりとした終わりがない

既存の仕事術の失敗点

1. 細かい日常業務に気を取られ、高次のものに目を向けるのが難しくなる

2. 仕事整理の効果的なシステムが確立されてない

長期的な目標は逆に仕事の妨げになる

3. 高次的な目標に伴ってやらなくてはいけないことが見えてしまう

すると余計な仕事が増える

やるべきことに100％集中する

水のように澄んだ心

武道の考え

いつでも攻撃に反応できる心理状態

ゾーン

アスリートにおける

Todoを管理するためのポイント

1. 頭の中に居座っていると、ゾーンにたどり着けない

情報はすべてシステムに預け、それを定期的に見直す

2. 本当にしたいことが何なのかを考え、終わらせるための行動を見極める

3. Todoがすべて明らかになったら、リマインダーをシステムに登録し、定期的にレビューする

やりかけの仕事はこのような状態

1. 求めている結果がはっきりしていない

2. 次にとるべき物理的な行動が定義されていない

3. 求めている結果やリマインダーが設定されていない

この状態のままであると頭から離れない

行動において、実際の問題は時間不足でない

生活をコントロールする

GTD実践のための5つのステップ

創造的にプロジェクトを進めるために

プロジェクトプランニングの5つのステップ

リラックスしながら生産性を発揮するためのカギ

1. 求めるべき結果を明確にし、その達成に近づくために次にとるべき具体的な行動を定義

2. 定期的にレビューするためのリマインダーを信頼できるシステムに組み入れる

「水平的な視点」

先を見通すという意味合い

「垂直的な視点」

さらにもう一つ上のレベルで役立つ

「やるべきこと」のとらえなおし

高次から

段階的に

カフェでちょっとした紙切れとペンさえあればできる

ナチュラル・プランニングモデル

1. 目的と価値観を見極める

2. 結果をイメージする

3. ブレインストーミングをする

4. 思考を整理する

5. 次にとるべき行動を判断する

スキップ

ストレスフリー環境で生産性を発揮しよう

GTDシステムの具体的な導入法の章

さあ、始めよう

実行(GTD)

プロジェクトを管理する

基本原則のパワーを体感しよう

GTDを取り入れ、より深い部分で起こる変化に付いての章